Oavsett hur ni vill mötas – fysiskt, digitalt eller en kombination av båda så har vi lokalerna och de digitala lösningarna. Med rätt teknik spelar avstånd mindre roll.
När vi frågade våra kunder hur de ser på framtidens möten* och om de tror att det kommer att vara fysiska, digitala eller hybridmöten svarade nästan 60 procent hybrid. Med hybridmöten har man deltagare både på plats och på distans vilket öppnar för en rad möjligheter, men också utmaningar eftersom uppmärksamheten ska delas mellan de som befinner sig i lokalen och de som deltar via skärmen från kontoret eller hemmet.
Tänk TV-produktion
När ni planerar ert hybridmöte tänk då TV-program av typen Carina Bergfeldt eller Efter fem. Ni har gäster i streamingstudion/lokalen som ska kommunicera med varandra, samtidigt ska intresset hos dem som deltar via länk bibehållas. Bryt av med filmklipp och snabba frågor med verktyget Mentimeter för att skapa interaktivitet. På så sätt kan inte de som deltar på distans zooma ut, utan håller sig aktiva och intresserade.
Låt de hemma också uppleva mat & dryck
Om mötet eller evenemanget ska övergå till lunch, middag eller någon aktivitet som till exempel dryckesprovning kan era distansdeltagare också inkluderas. Det kan de genom att de får ingredienserna till maten i förväg och att någon av våra kockar instruerar dem alternativt att de får färdiga matlådor skickade hem till sig. Vid en dryckesprovning kan den också streamas och att drycker förbereds i förväg till deltagarna som inte är på plats.
Hos oss finns lokalerna, tekniken och idéerna för att skapa ett hybridmöte med stort engagemang. Eftersom vi har en mängd olika lokaler och konferenslokaler i flera storlekar kan ni också genomföra mötet genom att dela upp er i flera lokaler på plats. Kanske ni vill ha en större konferens eller en mindre dagkonferens? Det är bara er fantasi som sätter gränserna!
*Vi frågade 100 av våra befintliga kunder i mars 2021 hur de kommer mötas i framtiden, oavsett pandemiläge.
Än så länge lever vi fortfarande med restriktionen på 50 personer, men denna restriktion gäller publika, allmänna sammankomster som till exempel konserter. Konferenser, möten och middagar omfattas inte då de räknas som slutna möten eftersom de arrangeras av företag eller organisationer.
Louis De Geer konsert & kongress består av flera byggnader och många lokaler i varierade storlekar. Det är enkelt för oss att anpassa lokalerna så ni kan ha möten med gott om avstånd till varandra, men också utan att behöva möta människor från andra organisationer om ni önskar det. Vi har också tekniken för digitala möten om ni vill kunna erbjuda deltagare att närvara från ert kontor eller hemmet.
Vi följer Folkhälsomyndighetens föreskrifter, allmänna råd och rekommendationer och ser till att ni får en trygg konferens, läs gärna mer här vad det innebär.
Vill ni veta mer om hur vi arbetar för att begränsa smittspridningen och hur vi kan anpassa lokalerna och konferenslokalerna för ert möte, kontakta gärna vår försäljningschef Annika Nyström, 011-15 50 48 eller annika.nystrom@ldgab.se
Kirurgveckan var i Norrköping i augusti och nu har resultatet från enkäten bland deltagarna kommit. Den visar att Norrköping står sig bäst när det kommer till anläggning (Louis De Geer Konsert & Kongress) och bemötande i staden.
Kirurgveckan i Norrköping jämförs med städerna Jönköping, Malmö och Helsingborg där kongressen arrangerats de senaste åren. På frågan om konferensanläggning och bemötande i staden hamnar Norrköping i topp med nära 90 % som svarat att det varit bra eller mycket bra. Även de sociala aktiviteterna i Norrköping ligger högst jämfört med övriga städer.
– Vi kan konstatera att det blev en av de mest lyckade veckorna någonsin! Vi har kunnat ha både det vetenskapliga programmet och även de sociala aktiviteterna på samma område, med samma personal och det har varit av stort värde för alla besökare. Under dagarna var våra kontaktpersoner ständigt beredda att rycka in, justera där det behövdes med en positiv inställning hela tiden. Det är mycket uppskattat. Nästa gång vi ska anordna detta kommer vi självklart att vända oss till Louis De Geer igen, säger Jessica Frisk vårddirektör och ansvarig för Kirurgveckan i Norrköping.
– Vi är väldigt stolta över resultatet som visar att vår anläggning och personal står sig i den konkurrensutsatta bransch som vi verkar i. Enkätens resultat visar också hur viktigt det är med samverkan vid större arrangemang. Hela Norrköping kan sträcka på sig!, säger Liselotte Andersson, VD, Louis De Geer Konsert & Kongress i Norrköping AB.
Vecka 34 står Norrköping och Louis De Geer Konsert & Kongress som värd för Kirurgveckan. Kirurgveckan arrangeras av Svensk Kirurgisk Förening och är en årlig nationell konferens för Sveriges intressenter inom kirurgi. Den var senast i Norrköping för 20 år sen och arrangeras för 24:e gången.
Under parollen ”Ge järnet i Peking” kommer runt 1600 deltagare fördelade på läkare, sjuksköterskor och vårdadministratörer från hela landet till vår stad. Dessutom är ca 70 utställande företag på plats. Under fem dagar ska de gå på föreläsningar, mässa, middagar – och springa Kirurgmilen.
I programmet berörs övergripande patientsäkerhet, utbildningsfrågor och forskning.
Vi på Louis De Geer är mycket stolta och glada över att Kirurgveckan är tillbaka i Norrköping. Vi ska göra allt för att se till att mötet blir det bästa någonsin.
I november om två år fylls Norrköping av idrottsmänniskor när idrottsrörelsens beslutsfattare samlas för att hålla Riksidrottsforum, RIF. Ungefär 300 besökare från hela landet beräknas delta i Riksidrottsforum 2020. Beslutet att lägga RIF 2020 på Louis De Geer Konsert & Kongress i Norrköping togs av Riksidrottsförbundet, RF, förra veckan. Norrköping fick det ärofyllda uppdraget i konkurrens med bland annat Västerås och Uppsala.
– Vi ser fram mot att tillsammans med Östergötlands Idrottsförbund göra Riksidrottsforum till något speciellt. Med Industrilandskapet, våra unika lokaler och vår erfarenhet av att arrangera stora konferenser och event är förutsättningarna att bidra till ett lyckat evenemang mycket goda, säger Liselotte Andersson, tf VD på Louis De Geer Konsert och Kongress.
Riksidrottsforum arrangeras vartannat år och är ett forum där ledning och styrelser från de svenska specialidrottsförbunden och distriktsidrottsförbunden möts. Under mötet diskuteras bland annat beslut om remisser och förslag till idrottsrörelsens högsta beslutande organ Riksidrottsmötet, RIM. Riksidrottsförbundet, RF, står som huvudarrangör i samarbete med Östergötlands Idrottsförbund och Louis De Geer Konsert och Kongress, där konferensen kommer att hållas.
– Vi är stolta och glada över att få arrangera ett Riksidrottsforum i Norrköping, säger distriktsidrottschef Kristin Lönnqvist. Vi har kapaciteten och kunnandet för att ta emot idrottsrörelsens beslutsfattare och Norrköping med alla sina idrottsföreningar är ett perfekt ställe för konferensen.
Riksidrottsforum är ett forum för erfarenhetsutbyte och viktiga samtal om idrottsrörelsens utveckling, framtid och förutsättningarna för att fortsatt vara en framgångsrik folkrörelse.
Måndag igen, och vi ser tillbaka på en vecka då vi var på plats i Stockholm under Möten & Eventsmässan och gjorde det vi gillar mest – pratade om vårt älskade Norrköping! Vi vill tacka alla besökare i montern för trevliga samtal! Utöver det ett stort tack till vår leverantör Sänkdalens glass för samarbetet i montern, likaså till alla härliga kunder som kom på vår kvällsaktivitet med Stora Möten.
Varför pratar vi om Norrköping då? Förutom att vara en arena för nöjen som konserter och olika arrangemang, så är vårt viktigaste uppdrag att sälja in Norrköping som mötesstad. Det innebär att vi varje dag berättar om Norrköping i olika forum. Du kanske har hört talas om platsmarknadsföring/place branding? Kanske även om den snabbt växande besöksindustrin? Varför är det så viktigt då och vad är det? Ekonomigurun Kotler beskriver det såhär “Platsmarknadsföring innebär att utveckla en plats för att tillfredsställa behoven i de utvalda målgrupperna. Platsmarknadsföring lyckas när invånare och näringsliv är nöjda och förväntningarna hos besökare och investerare uppfylls”. Och vikten av det? Jo, för att en kommun ska blomstra behövs en levande miljö där man vill bo, leva och verka. Att behålla innevånare som vuxit upp här, att attrahera nya och till exempel kunna locka rätt kompetens till näringslivet innebär fler som betalar skatt. Skatt som ska driva välfärd i form av skola, vård och omsorg.
Förr stod industrier som väverier, smedjor och pappersbruk som huvudsakliga arbetsgivare i Norrköping. Pappersindustrin, det har vi kvar i form av vårt stolta Holmen, även om de inte längre huserar i Louis De Geers lokaler. Men väverierna har ersatts av bl a företag inom innovation, visualisering, forskning och besöksnäring. För varje konferens eller event som vi lyckas locka till Norrköping, kommer ett stort antal affärsturister till staden och spenderar pengar – på mat, på boende, på resor, på shopping och på upplevelser. Dessutom kommer så många som 40% av affärsturister tillbaka till orten de varit på i affärsärende, som privatturister. Och spenderar pengar – åter igen på mat, på boende, på resor, på shopping och på upplevelser. Under 2015 skapade Louis De Geer en turistekonomisk omsättning på 41 miljoner, 2016 års siffror sammanställs just nu. Det skapar underlag för handeln och de skatteintäkter till kommunen som ska driva välfärden. I detta sammanhang gäller ordspråket ”syns du inte, finns du inte”. Därför måste vi också arbeta hårt på vårt erbjudande som mötesarena och kommun, för att kunna sälja in just Norrköping gentemot alla andra hungriga konkurrenter (läs städer).
Besöksnäringen är en av de snabbast växande, och dessutom en mycket viktig näring då det gäller att få det första jobbet. Det finns många instegsjobb i branschen, och det behövs för alla de som behöver få en start i sitt CV och börja bygga sitt yrkesliv och möjlighet till egen försörjning. Omvärlden förändras, och där man förr kanske fick sitt första jobb på verkstadsgolvet, är det nu i vår servis eller kanske som guide på Kolmården.
Som avslutning kommer här lite hard facts i form av en film! Du kommer förstå vad jag menar, när jag säger att platsmarknadsföring är viktigt, för att vi ska få vår marknadsandel av den enorma besöksindustrin. Vi fortsätter att sprida vår kärlek till Norrköping, är du med?
//Malin
På gymnasiet pluggade jag mycket fysik. Något som ofta användes för att närma sig en företeelse var att skruva på en parameter i taget här och där under kontrollerade former – allt annat lika. Vad kan vi skruva på i vår verksamhet – där det precis som i många branscher blir en alltmer homogen marknad? Vad är vår lösning när allt annan är lika?
Det finns något i alla organisationer som alltid är unikt. Människorna. Mötet mellan företagets personal och våra kunder. Det personliga mötet är inte bara vår affärsidé, det är vår starkaste tillgång. Möten som skapar relationer, förtroende som skapar långsiktiga sådana. Att i stora mötesgrupper se till varje persons upplevelse. Hitta det där lilla extra, som man bär med sig.
Att skapa värde genom personlighet är inte helt lätt. Du ska hitta din röst och samtidigt göra det i samklang med företagets varumärke, tonalitet och värdegrund. Balansera på linan för att hitta lagom. Att sätta den man kommunicerar med i fokus är a och o, tillsammans med vilken media man samtalar genom. På sociala medier är det mer accepterat att vara personlig och informell, medan det kan bli helt fel i ett möte med någon som är mer formell. Men om man har ett äkta intresse av sin motpart går det sällan fel. Lyssnar och inte bara väntar på att få tala.
På bilden hittar du ett ypperligt exempel på hur Akademibokhandeln på ett proffsigt men ändå lekfullt sätt lyfte fram medarbetarnas personlighet. Hur kan du använda personlighet på bästa sätt i ert nästa möte?
//Malin